Management Assistent
Nederland
MBO, HBO
Fulltime, Parttime
Ben jij degene die de projecten in een organisatie soepel kan laten verlopen? In deze functie ben jij volop bezig met het organiseren en communiceren van alles wat actueel is binnen Salesupply. Zo is geen enkele dag hetzelfde.
"Een communicatief en gestructureerde medewerker die fungeert in een wereldwijd netwerk"
Als Management Assistent ondersteun je het management team op administratief, projectmatig en procesmatig gebied. Hierbij ben je werkzaam op het hoofdkantoor in Nijmegen.
Jij houdt ervan om de zaken perfect te regelen en vragen ben je het liefste vóór. Je herkent jezelf in de volgende kenmerken: accuraat, zelfstandig, flexibel, proactief, gestructureerd, oplossingsgericht, communicatief sterk en houdt er niet van om zaken te laten liggen.
Werken bij Salesupply betekent dat je in het hart van een wereldwijd netwerk opereert. Interactie met internationale teams die actief zijn in de meest levendige en interessante markten over de hele wereld is slechts een van de vele aspecten die het werken bij Salesupply interessant maakt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontzorgen van het management (CEO & Managing Director Global).
- Ontwikkelen en onderhouden van werkprocessen, procedures en rapportages.
- Meewerken aan projecten die ondersteunend zijn voor de afdeling en maakt hiervoor rapportages.
- Bewaken van afspraken en actiepunten.
- Opmaken en uitwerken van presentaties.
- Meehelpen bij de uitvoering van de activiteiten uit de jaarplanning van alle overkoepelende projecten.
- Regelen van alle praktische zaken: van ontvangen van gasten, boeken van buitenlandse reizen tot het lezen, voorbereiden en uitwerken van contracten, verzekeringen, procedures, etc.
Dit neem je mee
- Hbo werk en denkniveau.
- Uitstekende skills in Google Docs (Docs/Sheets/Slides) of Microsoft Office (Excel/Word/Powerpoint).
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Dit krijg je van ons
- Een salaris naar marktconform;
- Een organisatie met een goede werksfeer door een samenstelling van een jong en informeel team. De termen uitje of borrel zijn bij ons dan ook niet onbekend!
- 25 vakantiedagen. Ik zou zeggen neem ruim, maar kom alsjeblieft wel terug;
- Een omgeving waar de persoon centraal staat en ruimte wordt gegeven om jezelf te ontplooien en door te groeien;
- Ruimte om je eigen inbreng van initiatieven en ideeën vrijuit te kunnen delen. Hiervoor staan wij altijd open en dit moedigen wij zelfs aan!
- Samenwerkingen in een internationale omgeving met collega’s uit o.a. Nederland (verrassend), Duitsland, Frankrijk, Engeland, USA, Polen en China;
- Een hybride werkplaats. Onze voorkeur gaat uit naar de gezelligheid van jouw aanwezigheid op ons moderne kantoor in Nijmegen! Maar als het net even beter uitkomt om een dagje vanuit huis te werken is dit zeker mogelijk.
HET SOLLICITATIE PROCES
- STAP 1
SOLLICITEERÂ
Stuur ons niet alleen je CV, maar ook je motivatie waarom jij de passende kandidaat bent voor deze functie en ons bedrijf. - STAP 2
TERUGKOPPELING
Onze HR afdeling beoordeelt jouw sollicitatie. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie. - STAP 3
KENNISMAKING
We ontmoeten je graag op ons hoofdkantoor in Nijmegen voor een eerste kennismakingsgesprek. - STAP 4
VERVOLG
Soms zijn we er na het eerste gesprek al uit, maar meestal vinden we het fijn om alles even te laten bezinken en je nog een keer te spreken voor verdere vragen. - STAP 5
CONTRACT
Als we beide enthousiast zijn, dan sturen we je een contractvoorstel. Ben je akkoord? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega!
