HR-Officer
Nederland
HBO
Fulltime, Parttime
Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional met een passie voor HR en salarisadministratie? Heb je ervaring in een dynamische werkomgeving en ben je bekend met wet- en regelgeving op het gebied van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie is Salesupply?

Salesupply ondersteunt online retailers met de internationale groei van hun e-commerce activiteiten op het gebied van Customer Care en Logistiek. Door ons prijsmodel kunnen klanten efficiënt en flexibel groeien. Inmiddels ondersteunt Salesupply vanuit haar internationale kantoren meer dan 350 bedrijven in verschillende branches. 

Als HR-Officer bij Salesupply werk je binnen de afdeling HR en schakel je veel met de afdeling Finance. Je bent verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken, waaronder de globale salarisadministratie, personeelsadministratie, en het voldoen aan ISO-standaarden. Je werkt samen met de HR-afdeling en om ervoor te zorgen dat alle relevante gegevens correct worden verwerkt en gerapporteerd. Daarnaast zorg je voor tijdige loonbetalingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom salarissen. 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Globale Salarisadministratie: Ondersteunen bij de salarisverwerking en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige betaling van salarissen voor entiteiten in Nederland, Duitsland, Frankrijk, en Spanje. 
  • Personeelsadministratie: Beheren van de personeelsdossiers en zorgen voor een correcte en actuele administratie van personeelsgegevens. 
  • ISO-compliance: Zorgen dat alle processen en documenten voldoen aan de ISO-standaarden en bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van audits. 
  • Ondersteuning HR-processen: Assisteren bij werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers, en het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers. 
  • Rapportages en Analyses: Opstellen van rapportages en analyses ter ondersteuning van HR-beslissingen en beleidsvorming. 
  • Training en Ontwikkeling: Bijdragen aan de organisatie en administratie van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers. 
  • Verlof- en Verzuimregistratie: Bijhouden van verlof- en verzuimadministratie en zorgen voor een correcte afhandeling van verlofaanvragen. 

Dit neem je mee

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of bedrijfseconomie. 
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende functie. 
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving. 
  • Kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en internationale administraties.
  • Integer en in staat vertrouwelijke informatie correct te behandelen.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Excel, salarissystemen en boekhoudsoftware.
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; kennis van Duitse, Franse, en/of Spaanse taal is een pré. 

Dit krijg je van ons

  • Een salaris naar marktconform. 
  • Een organisatie met een goede werksfeer door een jong en informeel team. 
  • 25 vakantiedagen. 
  • Een aantrekkelijke pensioensregeling. 
  • Een omgeving waar de persoon centraal staat en ruimte wordt gegeven om jezelf te ontplooien en door te groeien. 
  • Ruimte om je eigen inbreng van initiatieven en ideeën vrijuit te kunnen delen. 
  • Samenwerkingen in een internationale omgeving met collega’s uit Nederland, Duitsland, Frankrijk, en Spanje. 
  • Een hybride werkplaats, met minimaal drie dagen op ons moderne kantoor in Nijmegen. 

HET SOLLICITATIEPROCES

  • STAP 1
    SOLLICITEER 

    Stuur ons niet alleen je CV, maar ook je motivatie waarom jij de passende kandidaat bent voor deze functie en ons bedrijf.
  • STAP 2
    TERUGKOPPELING
    Onze HR afdeling beoordeelt jouw sollicitatie. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.
  • STAP 3
    KENNISMAKING

    We ontmoeten je graag op ons hoofdkantoor in Nijmegen voor een eerste kennismakingsgesprek.
  • STAP 4
    VERVOLG

    Soms zijn we er na het eerste gesprek al uit, maar meestal vinden we het fijn om alles even te laten bezinken en je nog een keer te spreken voor verdere vragen.
  • STAP 5
    CONTRACT
    Als we beide enthousiast zijn, dan sturen we je een contractvoorstel. Ben je akkoord? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega!

Enthousiast geworden?

Deel deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Name
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: docx, pdf, doc, Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 5.
    Hidden
    Hidden

    Bewaar deze vacature

    Naam
    Hidden
    Hidden

    OPEN SOLLICITATIE

    Name
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 5.